Masalah yang sering dihadapi.....

Assalammualaikum.....bila dah start ber Blog ni...malam tdo pun dok teringat jer..apa nak tulis yer..hehhehe

Hari ni, saya nak tulis mengenai masalah yang sering saya hadapi sebelum dan apabila nak menyiapkan sesuatu akaun. Post2 saya yang sebelum ini mengenai Kepentingan Akaun dan Basic of Accounts yg saya Google harap dapat memberi sedikit maklumat yg asas tentang apa itu akaun dan kepentingannya.

Kebanyakan biz owner..x kisahlah Enterprise atau Sdn Bhd..selalu terlepas pandang tentang pentingnya akaun ini..lagi2 kepada Syarikat Enterprise. Sebab syarikat Enterprise ni x tertakluk kepada undang2 untuk melaporkan prestasi kewangan kepada Pendaftar Syarikat, mereka hanya tertakluk kepada LHDN, iaitu untuk cukai pendapatan.

Mereka tidak sedar, untuk melaporkan cukai pendapatan mereka, mereka memerlukan Profit & Loss statement. Mereka seringkali mengabaikan resit2 pembelian, bank in slip, bank statement dan kadang2 chq butt entah hilang kemana.

Apa yang ingin saya katakan di sini ialah sebarang bentuk perniagaan perlu menyimpan koleksi dokumen transaksi yang berlaku sepanjang tempoh perniagaan dalam apa jua bentuk samada original documents (resit, invois, bil dan sebagainya), book record (catat dalam buku) atau menggunakan komputer (softcopy). Contohnya, satu hari Abu membeli stok kad prepaid sebanyak 100 keping berharga RM 960.00 secara tunai untuk dijual. Abu seharusnya menyimpan bil tunai dari pembekal tadi atau mencatitkannya dalam buku belian atau memasukkannya ke dalam rekod komputer. Daripada maklumat transaksi inilah suatu penyata kewangan dapat dihasilkan seterusnya menjadi item penting untuk membuat pengiraan cukai pendapatan. Maklumat sedemikian perlu disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun, dalam tempoh itu, mungkin LHDN akan mintak untuk tujuan audit.
Begitu juga dengan syarikat yang berstatus Sdn Bhd. Peniaga2 ini juga lupa yg mereka tertakluk kepada Akta Perbadanan Syarikat 1965 dimana mereka perlu melaporkan prestasi kewangan yang telah di audit.
Lebih teruk lagi, bila dah sampai masa nak kena audit, barulah terfikir untuk nak buat akaun dan masa inilah orang2 seperti saya diperlukan..hehheheh...

Sudah pasti saya akan meminta dokumen yg perlu seperti yang telah saya senaraikan sebelum ini. Dan kebiasaannya akan adalah masalah seperti x ada resit, x ada bank in slip n kadang2 lupa apa yg berlaku. Bila dilihat dalam bank statement ada duit masuk, mereka x tau duit masuk itu dari siapa dan untuk apa. Dari segi perbelanjaan pula, apabila setiap perbelanjaan tidak direkod dan resit tidak disimpan, mereka pun boleh lupa untuk apa duit itu dikeluarkan. Kebiasaanya, ini boleh di periksa melalu chq butt dan bank statement. Inilah masalah yg sering saya hadapi untuk menyiapkan akaun apabila maklumat tidak lengkap.
 

Financial and management accounts: the basics

Financial accounts

Financial accounts are a historical record of your business' performance over a past period - usually one year - for the benefit of external users such as shareholders, employees, suppliers, bankers and authorities.

Financial accounts normally include the following elements.

Profit and loss account

This measures your business' performance over a given period of time, usually one year.

It compares the income of your business against the cost of goods or services and expenses incurred in earning that revenue.

Balance sheet

This is a snapshot of your business' assets (what you own or are owed) and your liabilities (what you owe) on a particular day - eg the last day of your financial year.

Cashflow statement

This shows how your business has generated and disposed of cash and liquid funds during the period under review. A cashflow statement is different from a cashflow forecast, which is used to predict the expected rises and falls in cashflow over the coming year.

Statement of recognised gains and losses

This records all gains and losses since the previous set of accounts. For example, changes caused by currency fluctuations, property revaluation, profits earned by associates and joint ventures not included in the normal accounts.

Unincorporated businesses

Unincorporated businesses such as sole traders and partnerships are required by IRB to maintain proper books and records to support annual income tax returns. These must be kept for a minimum of six years.

Starting up - What I need ...

In order for me to start the work...what documents I need are as below:

For New Company - Sdn Bhd or Enterprise or for company that don't have any accounts before :

• Bank Statement
• Cheque Butt
• Cash Bill or any Receipt Expenses - both payment via cash or chq
• Unpaid Cash Bill (if any)
• Payment voucher
• Sales invoice
• Bank in Slip
• Receipt Income (if any)
• List of Fixed Assets (if any)
• Capital amount

For Company that already have the accounts :

• Previous Management account or Audited Account

The importance of maintaining accurate accounts at the beginning of business

Most of small medium business operator take for granted on their accounts, especially on initial part of expenses when they started their business.

It's important that the accounts are accurate and up to date, and that they are backed up with detailed records, such as receipts, invoices and purchase orders, payments in and out, etc.

Management accounts can help you make timely and meaningful management decisions about your business.

Different businesses will have different management accounting needs, depending on the business areas that are important to them. These can include:

• the sales process - such as pricing, distribution and debtors
• the purchasing process - such as stock records and creditors
• a fixed asset register - details of all fixed assets, including identification numbers, cost and date of purchase, etc
• employee records

There is no legal requirement to prepare management accounts, but it is hard to run a business effectively without them. Most companies produce them regularly - eg monthly or quarterly.

Service Relocation..n how the servis works...

Oleh kerana my hubby kena transfer ke Kuching, servis yg dahulunyer di buat di Semenanjung area Selangor n KL telah beralih ke Kuching. Coverage location, sudah pastinyer dekat dgn kawasan perumahan yg disewa. Currently, I stay in Taman Desa Guru....di Samariang, Petrajaya. So, most likely itulah my coverage area. Paling jauh boleh pegi pun, maybe around Matang or Satok....

Jika sesiapa yg berminat mendapatkan my service, boleh hubungi saya di 082-440771 atau accathome@gmail.com. Ada 2 cara dimana saya boleh membuat account, samada di office, yg mana saya hanya boleh datang seminggu sekali pada hari Sabtu atau mana2 hari dalam seminggu. Atau, saya hanya datang untuk collect all those documents n membuatnyer di rumah menggunakan my own accounting software. Untuk perkhidmatan di office, ia adalah kerana, mungkin ada sesetengah company yg memerlukan document2 tersebut untuk daily transaction, oleh itu document2 tersebut sukar dibawa pulang oleh saya. Jika  office berdekatan dgn rumah saya, saya boleh dtg ke office pada mana2 hari weekdays untuk menyiapkan accounts syarikat.

Tetapi, sebagai surirumah yg mempunyai anak2, saya lebih suka jika document dapat dibawa pulang, dan menyiapkannya di rumah. Insya'allah, document2 itu akan dijaga rapi dan tidak hilang.

My Service...

WAHM - Bookkeeping & Accounting Service.... I'm a working at home mum provides: Account Service included:- - Full set account(monthly/quarterly/yearly) - Accounts receivable - Accounts payable - Bank reconciliation - Fixed assets - Income statement - Balance sheet Location at Samariang,Petrajaya Work at office (Saturday)or at home (will collect documentto bring home) Price: RM 400.00 a month (depend on job volume)

My Introduction...Just Started...

Assalammualaikum.....alhamdulillah akhirnyer sampai seru untuk mempunyai BLOG sendiri. Idea yg diberi oleh my fren..Yati n Sue..akhirnyer membuka hatiku untuk meng"create" my own blog....So..apa yer nak cerita dalam ni?....emmm...actually lebih kepada what I do for my extra income....Sebelum tu kena storylah dari awal....ready???...

Saya adalah pemegang Diploma Perakaunan dari ITM caw. Machang...takat diploma jer...malas nak sambung...I grade 3 pointer tau..n merasa gak lah Deans List satu Sem....hehheh..so taklah bodoh yer..heheh..cuma masa tuh..tgh berchenta ngan my hubby sekarang ni..so mood nak sambung mmg x der....lepas habis Dip. tu..mmg dalam otak ni nak keje jer...nak kumpul duit nak kawin....maklumlah berchenta mmg bagai nak rak...yg tu kena tanya my fren Sue n Onie..n yg rapatlah..semua pun tau..hehheh

Lepas jer habis semester terakhir..alhamdulillah mmg rezeki..terus dapat keje di Taman Desa Medical Centre...kat Klang Lama...disitulah bermulanyer segala pengalaman dalam dunia perakaunan. Memang segala2nyer bermula disitu...dari hanya Accounts Assistant..yg mengendalikan kiraan Stok dan Fixed Assets...hinggalah menyiapkan backdated account dari hospital itu mula di buka (1996)..hingga current ( 2000) menggunakan software perakaunan EMAC...hinggalah di audit. Memang itulah pengalaman yg berharga dan digunakan hingga sekarang. Dari hanya jawatan yg kecik hingga menjadi org kuat no. 2 di Account Department TDMC...dari software perakaunan EMAC..ke UBS.....disitulah pengalaman yg ku dapat....

Selepas hampir 8 tahun di situ, konon nak carik pengalaman baru, berpindah pula ke CI Certification (M) Sdn Bhd....kat situ actually x banyak pengalamn akaun yg ku dapat..hanya kesinambungan dari yg lama. So...kira x mencapai matlamat lah...

Akhirnyer..pada tahun 2006 aku berhenti dari dunia pekerjaan....so ertikata lain..dok rumah jaga anak....tapi dok rumah pun..ada keje yg buat..jadilah cikgu tadika....n cuba carik mana2 company yg kecik yg nak buat account. Alhamdulillah..ada seorang kawan..suaminyer ada biz...so mulalah tolong buat akaun tuk suaminyer punya company...setiap sabtu berulanglah ke Kajang...n dapat pulak Software Accounting dari seorang kawan yg sangat baik hati..Rodziah dari my Ampang Ummies group...maka bermulalah era Freelance dlm kehidupan seorang suri rumah....Company ni bayar gaji ikut bulan..so lepaslah duit belanja..hehhehe

Berjumpalah pulak dengan Masterplan Catering Sdn Bhd..(yg ni kena bagi credit to Lin sebab dia yg bagitau MP nak carik org)..menyiapkan akaun2 tertunggak selama 4 tahun. Lepas siap akaun tu..makcik kayo..hahha..dapatlah duit buat account tuh..hehhe..syok gak...sekali lump sum dapat duit banyak..apa lagi....shoppinggg..yeehaaaa....selepas beberapa lama x merasa duit yg banyak di tanagn...almaklum..dah x keje..mana ada gaji...

So bermula dari situlah....kira dah terror dah buat account..dari scratch..means...dari resit yg bertaburan....hngga siapnyer Financial statement..iaitu...Trial Balance, Balance Sheet n Profit n Loss. Sekali dgn Audit Schedule..utk kemudahan pihak Auditor. Segalanyer complete utk sebuah Company yg kecil dan yg tidak ada budget utk mengambil staff...n dari satu segi lebih menguntungkan mengupah Freelancer dari Permanent Staff yg company perlu membayar segala benefit utk setiap permanent staff. Freelancer..just bayar kerja yg dibuat...no other benefit such as Medical, EPF, Socso...n the most important thing....all accounts updated n up to date for Audit purpose n others.....